Nazwy okręgów administracyjnych, współczesnych i historycznych, wyodrębnionych w strukturach państwowych lub kościelnych, piszemy małą literą, np.
województwo małopolskie,
gmina lubelska,
powiat grodzki gdański,
ziemia dobrzyńska,
ziemia łęczycka,
marchia brandenburska,
obwód królewiecki,
patriarchat moskiewski,
archidiecezja krakowska,
diecezja legnicka,
dekanat trójmiejski.
Uwaga 1: przymiotniki zapisywane w powyższych wyrażeniach od małych liter mogą wystąpić w nazwach własnych na przykład instytucji i wtedy będą pisane od wielkich liter (zob. regułę
jaką literą (działalność ludzka): indywidualne nazwy instytucji, organizacji i ich jednostek). Porównaj:
województwo warmińsko-mazurskie, ale
Uniwersytet Warmińsko-Mazurski,
Warmińsko-Mazurska Rada Wojewódzka SLD.
Uwaga 2: niektóre nazwy marchii bywają pisane wielkimi literami (czynią tak historycy i
onomaści w publikacjach). Ortograficzny status danej marchii bywa więc pograniczny, tak jak pograniczny bywa jej status geograficzny. Otóż im bardziej konkretna marchia była zbliżona do organizmu państwowego, a nie do prowincji danego państwa, tym częściej jej nazwę zapisuje się od wielkich liter (
Marchia Wschodnia,
Marchia Brandenburska.
Nowa Marchia,
Marchia Łużycka). Pisownię tę należy akceptować.
Uwaga 3: oficjalne jednostkowe nazwy własne kościelnych jednostek administracyjnych zapisujemy od wielkich liter (z wyjątkiem spójników, przyimków i skrótów wewnątrz tych nazw), np.
Prowincja św. Maksymiliana Marii Kolbego Zakonu Braci Mniejszych Konwentualnych w Gdańsku,
Gmina Wyznaniowa Żydowska w Krakowie,
Parafia Rzymskokatolicka pw. Najświętszej Maryi Panny Niepokalanie Poczętej w Wołczynie.
Uwaga 4: z przykładów znajdujących się w powyższej regule nie można wyciągać wniosku, że wszystkie nazwy typu
ziemia jakaś (
ziemia dobrzyńska,
ziemia łęczycka,
ziemia michałowska,
ziemia łomżyńska itd.) zapisywane są małymi literami. Wiele takich nazw nie ma historycznego poświadczenia i jest stosunkowo nowymi bytami. Na przykład
Ziemia Korfantowska (czyli w zasadzie gmina Korfantów w województwie opolskim) nie może być nazwą o średniowiecznej tradycji, skoro jest utworzona od nazwiska Wojciecha Korfantego (zmarłego w 1939 roku). Także
Ziemia Jaworska (powiat jaworski w województwie dolnośląskim) jest bytem nazwanym tak współcześnie. Rozróżnienie tego czasem może być trudne, zwłaszcza jeśli nie jesteśmy historykami. W razie wątpliwości bezpiecznym rozwiązaniem będzie stosowanie wielkich liter wtedy, gdy piszemy o takich „ziemiach” w odniesieniu do współczesności.