Podstawową zasadą rządzącą kolejnością w zwrocie powitalnym rozpoczynającym list, e-mail czy innego rodzaju korespondencję jest
Jeśli w bliższych relacjach jesteśmy również z szefem czy inną osobą zarządzającą, wtedy formuła powitalna może mieć mniej oficjalny charakter, ale na
Jeśli wśród adresatów listu czy maila jest więcej ważnych osób, zwłaszcza o różnych tytułach czy stanowiskach, wtedy
Wyjątkiem jest list skierowany do jakiegoś audytorium, zwłaszcza taki, który będzie odczytywany. Głośno było w swoim czasie o liście prezydenta Andrzeja Dudy do uczestników kongresu „Katolicy i sztuka” odbywającego się w Wyższej Szkole Kultury Społecznej i Medialnej w Toruniu (założonej przez ojca Tadeusza Rydzyka). List ten zaczynał się tak (liczby w nawiasach zostały dodane przez nas, numerują zwroty do kolejnych osób):
(1) Magnificencjo, Ojcze Rektorze Założycielu, (2) Magnificencjo, Ojcze Rektorze, (3) Eminencjo, Najprzewielebniejszy Księże Kardynale, (4) Ekscelencje Księża Biskupi, (5) Czcigodni Kapłani i Osoby Życia Konsekrowanego, (6) Szanowni Wykładowcy, (7) Drodzy Studenci, (8) Panie i Panowie.
Widzimy tu
Pełna treść tej i 428 pozostałych reguł dostępna w abonamencie.